Sestavit dobrý projekt je vždy otázka týmové spolupráce. Za účelem projektu je vhodné sestavit nejprve užší tým, který se bude podílet na sestavení zadání, základním časovém harmonogramu a výběru architekta. Tým zároveň hledá možnosti zdrojů, je v kontaktu s celým sborem ale i s ústředím církve. Penzum této práce nesmí ležet pouze na bedrech jednotlivce, kterému může dojít dech. Cílem je zapojení společenství a motivace okolí, aby se kýžený záměr realizoval v podobě maximálního využívání dané stavby.
Výběr architekta by neměl probíhat na základě nejlevnější nabídky. Naopak, stěžejním ukazatelem by měly být reference, způsob nahlížení na dílčí problémy. Nebojme se architekty oslovit napřímo, většina z nich s námi rádi prodiskutují zárodek prvního nápadu a ve výsledku mohou mít podíl na samotném zadání. Klíčovou roli v týmu sehrává statutární zástupce či pověřený člen staršovstva, který si musí lidsky rozumět s architektem, jejich vztah musí být založen na důvěře a otevřeném dialogu.
Pro vlastní realizaci je vhodné mít stavební komisi.
V závislosti na velikosti/složitosti záměru je Iideální složení komise: zadavatel, ekonom, technik/projektant, architekt, inženýring, TDI (technický dozor investora), zhotovitel.
Ústředí církve může nabídnout konzultaci záměru a doporučení osoby z řad odborné veřejnosti.