1. Iniciace - před zadáním 

Každý sbor je jiný, má jinou členskou základnu, potřeby, nemovitosti, finanční možnosti atd. Plánování jakékoliv stavební činnosti souvisí se strategickým plánem sboru. Jakou roli v něm hrají nemovitosti? Lze je využít? Mohou strategický plán sboru podpořit, nebo jsou pro sbor spíš zátěží? Je potřeba si vyjasnit, zda je cílem konzervovat stávající stav nemovitostí po technické stránce nebo je naopak rozvíjet. Případně zda společenství už nezaniká a nedokáže se o své nemovitosti starat. I to je jeden z reálných scénářů naší církve, na který se musíme dopředu připravit.  
 
Na všechny stavební záměry je třeba se dívat jak z krátkodobé, tak dlouhodobé perspektivy desítek let. Snažit se na potenciály či problémy nahlížet z maximalistického i minimalistického hlediska. Klást si někdy nepříjemné otázky, zda to, co nás trápí dnes, nás bude trápit i v horizontu příštích generací. Ideální záměr má vazbu na okolí sboru, může doplňovat chybějící občanskou vybavenost, komunikuje s městem/obcí, spolky, myslí na zapojení všech generací. Zároveň musí mít na paměti hodnotu dědictví našich předků, ale nebýt v jeho neustálém zajetí, které by nás oddalovalo od duchovní činnosti.